Найбільша проблема більшості графіків прибирання — їх… відсутність.
Або, що ще гірше — графік є, але написаний для галочки: неактуальний, розмитий, без деталізації.
В результаті: сміття в урнах стоїть до вечора, на кухні — постійний безлад, а санвузли — тема для внутрішніх жартів. І все це — не через недбалість, а через погану організацію процесу.
Ця стаття — практичний гайд, як скласти грамотний графік прибирання, який реально працює. Особливо корисно для офіс-менеджерів, HR-директорів та керівників об’єктів.
1. Почніть з мапи приміщення
Жоден якісний графік не створюється без розуміння структури об’єкта. Візьміть план офісу або поверху та розділіть його на функціональні зони:
● робочі зони (опенспейси, кабінети)● загальні (коридори, хол, рецепція)● санітарні (санвузли, душові)● технічні (серверні, комори)● зони відпочинку (кухня, лаунж)
Це база. До кожної з них буде застосовуватись окремий ритм прибирання.
2. Визначте типи прибирання
Умовно їх можна поділити на:
● Щоденне — базове: підлога, урни, санвузли, кухня● Періодичне (1-2 рази на тиждень) — наприклад, миття дверей, полірування меблів● Генеральне (раз на місяць або квартал) — глибоке очищення, яке включає важкодоступні зони
Для кожної зони слід прописати, які саме дії виконуються і як часто. Наприклад:
● Санвузли: двічі на день — ранок і після обіду● Кухня: 1 раз на день + контроль чистоти впродовж дня● Робочі столи: 2 рази на тиждень (тільки відкриті поверхні)● Килимові покриття: пилосос щодня, хімчистка — раз на квартал
3. Узгодьте час виконання робіт
Прибирання повинне не заважати роботі персоналу — але й не затягуватись до моменту, коли простір стає непридатним для користування.
Визначте часові вікна для кожного типу прибирання:
● Щоденне основне: до початку робочого дня (наприклад, 06:00–08:30)● Додаткове денне (санвузли, кухня): 11:00–12:00 або 15:00–16:00● Вечірнє/генеральне: після завершення зміни — 18:00+
Ці часові рамки мають бути зафіксовані не лише в договорі, а й у чек-листах виконавців.
4. Враховуйте особливості робочого процесу
У кожної компанії є «гарячі точки»: у когось кухня працює нон-стоп, у когось — open space із щільним трафіком, у когось — рецепція, де клієнти формують перше враження.
Тому:
● Для офісів: важлива ранкова чистота й непомітність протягом дня● Для бізнес-центрів: ключова — постійна підтримка загальних зон● Для виробництв: безпека і дотримання норм САНПіН/ДСТУ
Графік має це враховувати. Уточнюйте специфіку об’єкта при складанні плану.
5. Формат подачі має бути зручним
Ідеально, коли графік виглядає не як текстовий документ, а як таблиця або візуальна схема, доступна:
● адміністраторам● працівникам клінінгу● менеджеру з об’єкта
Що варто включити:
● дата/день тижня● зона● перелік дій● відповідальний● підпис або фіксація виконання
В електронному вигляді це може бути Google-таблиця, у друкованому — ламінована картка на стіні технічного приміщення.
Підсумок
Хороший графік прибирання — це не про «гарно звучить». Це про те, щоб жодна зона не була забута, а всі процеси були під контролем.
Для офісів і бізнес-центрів це ще й інструмент збереження репутації, комфорту команди та зниження кількості побутових скарг.
Потрібен готовий графік під ваш об'єкт? Залиште заявку — ми складемо персональну карту прибирання з урахуванням усіх деталей.